Carta Porte: Lo que todo empresario y transportista debe saber en 2025

Por: Ramón Heredia | Contador Público Freelance

Desde su implementación obligatoria por el SAT, la Carta Porte se ha convertido en un documento esencial para quienes transportan mercancías en México. Ya no se trata solo de mover productos: ahora es necesario cumplir con requisitos fiscales estrictos para evitar sanciones, asegurar deducciones y garantizar la legalidad del traslado.

En este artículo te explico de manera clara y directa qué es la Carta Porte, cuándo se usa, cómo se llena y qué riesgos existen si no la emites correctamente.

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📦 ¿Qué es la Carta Porte?

La Carta Porte es un complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que debe acompañar a los traslados de bienes o mercancías dentro del país. Su objetivo principal es acreditar la propiedad, procedencia y destino de la mercancía, además de permitir al SAT y otras autoridades (como el SAT-Aduanas o la Guardia Nacional) verificar su legalidad.

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🚚 ¿Quiénes están obligados a emitir la Carta Porte?

Dependerá de quién realice el traslado y cómo:

1. CFDI de Traslado + Carta Porte

Cuando el dueño de la mercancía traslada los bienes con sus propios vehículos.
Ejemplo: Una empresa de lácteos que distribuye sus productos en sus propias camionetas.

2. CFDI de Ingreso + Carta Porte

Cuando se contrata a un transportista externo.
Ejemplo: Una empresa de muebles contrata a una fletera para enviar pedidos a otra ciudad.

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🧾 ¿Qué datos debe contener la Carta Porte?

Este complemento incluye detalles muy específicos que deben ser capturados correctamente:

• Origen y destino del traslado (domicilios, códigos postales)

• Datos del transportista: nombre, RFC, tipo de figura de transporte

• Tipo de vehículo y placas

• Nombre y licencia del operador

• Descripción detallada de la mercancía (clave SAT, peso, valor, cantidad)

• Información aduanera (si aplica)

• Datos del seguro de carga (opcional pero recomendable)

El llenado incorrecto o incompleto puede invalidar el CFDI y generar multas.

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📅 ¿Desde cuándo es obligatoria?

Aunque entró en vigor desde enero de 2022, el SAT ha venido afinando su aplicación. A partir de 2023, y en lo que va de 2025, el cumplimiento estricto es vigilado por:

• SAT

• Guardia Nacional

• Autoridades aduanales

• Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT)

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⚠️ ¿Qué pasa si no emites la Carta Porte?

No emitir correctamente la Carta Porte puede implicar:

• Multas de hasta $97,330 pesos por comprobante

• Detención del transporte en carretera

• Retención de mercancías

• Pérdida del derecho a deducción fiscal

• Rechazo del CFDI por parte de clientes o proveedores

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✅ Recomendaciones clave

1. Usa sistemas contables actualizados que generen CFDI con complemento Carta Porte de forma automática.

2. Capacita a tu personal administrativo y operadores en el uso de este documento.

3. Verifica cada traslado: si usas carreteras federales, muy probablemente necesitas emitirla.

4. Mantén vigentes tus opiniones de cumplimiento ante SAT, IMSS e INFONAVIT.

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📍 Conclusión

La Carta Porte no es solo un trámite: es una herramienta legal y fiscal imprescindible para mover mercancías en México en 2025. Cumplir con ella no solo evita sanciones, sino que protege tu operación, tus activos y tu reputación como empresa formal.

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💼 ¿Necesitas ayuda?

Soy Ramón Heredia, Contador Público freelance del despacho Hebar Asesores, y puedo ayudarte a:

✅ Emitir correctamente la Carta Porte (CFDI de ingreso o traslado)
✅ Verificar tus obligaciones fiscales ante el SAT
✅ Capacitar a tu equipo administrativo o de logística
✅ Resolver dudas sobre facturación electrónica, deducciones y cumplimiento
✅ Implementar sistemas contables alineados con los requisitos actuales

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