Cómo hacer una factura en el portal del SAT paso a paso

 

🧾 Cómo hacer una factura en el portal del SAT paso a paso

Por: Ramon Heredia
Experto fiscal y asesor en estrategias empresariales

Emitir una factura electrónica desde el portal del SAT puede parecer complicado la primera vez, pero en realidad es un proceso sencillo si conoces los pasos correctos.
Aquí te explico cómo generar tu CFDI directamente desde el portal del SAT, de forma práctica y sin errores.

✅ Paso 1: Entra al portal y accede al servicio gratuito de facturación

  1. Ingresa a la página oficial del SAT: 👉 https://www.sat.gob.mx

  2. En el menú superior, selecciona “Trámites y Servicios”.

  3. Dentro de ese apartado, elige “Facturación electrónica”.

  4. Se desplegará una pantalla con tres opciones:

    • Genera factura

    • Servicios de factura

    • Información especializada
      Da clic en “Genera factura”.

  5. Luego se abrirá un submenú. Selecciona “Servicios de facturación de CFDI”.

  6. Finalmente, haz clic en “Ingresa al Servicio gratuito de facturación”.

Aquí deberás autenticarte con tu RFC y contraseña, o si lo prefieres, con tu e.firma (antes FIEL).

🧍‍♂️ Paso 2: Ingresa tus datos fiscales

Ya dentro del sistema, verás tu RFC y razón social precargados.
Verifica que estén correctos y, en caso de que hayas actualizado tu domicilio fiscal o tu régimen, asegúrate de que la información esté vigente.

Si detectas errores, deberás corregirlos desde tu perfil en el portal principal del SAT antes de continuar con la facturación.

👥 Paso 3: Captura los datos del receptor (tu cliente)

Ingresa los datos fiscales de la persona o empresa a quien vas a facturar:

💡 Tip: Verifica estos datos con tu cliente antes de emitir la factura, ya que si hay algún error en el RFC o régimen, tendrás que cancelarla y volver a generarla.

💰 Paso 4: Define los conceptos de la factura

En este paso, vas a capturar el detalle de lo que estás facturando.
Debes llenar los siguientes campos:

  • Clave del producto o servicio: el sistema cuenta con un buscador del catálogo SAT (por ejemplo: 01010101 para productos genéricos).

  • Cantidad

  • Unidad de medida

  • Descripción del producto o servicio

  • Valor unitario

  • Importe total

👉 Además, aquí debes definir si la factura es objeto de impuestos, eligiendo una de las opciones disponibles:

  • Sí objeto de impuesto

  • No objeto de impuesto

  • Sí objeto de impuesto y no obligado al desglose

  • Sí objeto de impuesto y exento

Dependiendo de tu actividad, también puedes agregar otros conceptos como:

  • Descuentos

  • Retenciones

  • Traslados de IVA o IEPS

  • Complementos (por ejemplo, carta porte, pagos, nómina, etc.)

💡 Tip profesional: Siempre revisa que la clave de producto y la descripción coincidan con la actividad registrada ante el SAT para evitar observaciones.

🏷️ Paso 5: Revisa el resumen del comprobante

Antes de timbrar la factura, el sistema mostrará un resumen completo del CFDI con todos los datos:
emisor, receptor, conceptos, impuestos, forma y método de pago.

Tómate un momento para verificar que no haya errores en montos, RFC o uso del CFDI.
Si todo está correcto, podrás continuar con la emisión.

🔒 Paso 6: Firma y timbra tu factura

Este paso es fundamental: para timbrar la factura, el SAT requiere que firmes digitalmente el comprobante.
Para ello es obligatorio usar tu e.firma (antes FIEL) o sello digital (CSD).

⚠️ Importante: no puedes timbrar una factura únicamente con tu contraseña del SAT.
El sistema solo permite completar el proceso si tu firma electrónica o certificado de sello digital está vigente.

Una vez firmada, el portal generará los archivos XML y PDF de la factura, que podrás descargar o enviar a tu cliente.

📥 Paso 7: Guarda tus comprobantes

El sistema te permitirá descargar dos archivos:

  • XML: archivo oficial que se envía al SAT.

  • PDF: representación impresa para tu control o para enviar a tu cliente.

Guárdalos siempre en una carpeta ordenada por mes y ejercicio fiscal.
Esto te ayudará a tener tu contabilidad organizada y facilitará tu declaración anual.

🧠 Conclusión

Emitir una factura en el portal del SAT no tiene por qué ser complicado.
Con esta guía paso a paso, puedes generar tus CFDI correctamente, cumpliendo con todos los requisitos fiscales y evitando errores comunes.

Recuerda:
La clave está en verificar los datos antes de timbrar y mantener tu e.firma o sello digital vigentes.
Un pequeño descuido puede convertirse en un dolor de cabeza fiscal.


💼 ¿Necesitas ayuda?

Soy Ramón Heredia, Contador Público freelance del despacho Hebar Asesores, y puedo ayudarte a:

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